KALENDARZ WYBORCZY- chronologia czynności

1.
OKW składa wniosek do ORL, w sprawie ustalenia liczby członków rejonu wyborczego uprawnionych do wyboru jednego delegata (jednolitej dla wszystkich rejonów wyborczych) i minimalnej liczby członków rejonu wyborczego.
2.
ORL podejmuje uchwałę w sprawie jw. w terminie do 28 lutego 2025 r.
3.
OKW ustala rejony wyborcze.
4.
ORL, na wniosek OKW, podejmuje uchwałę o utworzeniu rejonów wyborczych.
5.
OKW, na podstawie w/w uchwały ORL, ustala imienne listy członków rejonów wyborczych w oparciu o rejestr lekarzy oraz liczbę mandatów dla delegatów, którzy powinni być wybrani w danym rejonie. Zaktualizowane dane w rejestrze są replikowane do Centralnego Rejestru Lekarzy, do godziny 18:00.
5a. OKW występuje do Naczelnej Izby Lekarskiej o nadanie uprawnień osobom … do podejmowania działań w systemie.
6.
Import danych z CRL do programu wyborczego, uporządkowanie lub utworzenie rejonów, przypisanie lekarzy/lekarzy dentystów nieprzypisanych do żadnego rejonu wyborczego.
7.
OKW publikuje na stronie www OIL i w BIP instrukcje dotyczące uczestnictwa w wyborach i zasadach głosowania, procedurze przenosin pomiędzy rejonami oraz zgłaszania kandydatur na okręgowy zjazd lekarzy.
8.
OKW podejmuje uchwałę w sprawie listy członków rejonu wyborczego, a następnie publikuje je w systemie głosowania elektronicznego oraz udostępnia do wglądu w siedzibie okręgowej izby lekarskiej do 31 maja 2025 r.
9.
OKW informuje członków każdego rejonu wyborczego mailowo, smsem lub listownie o zaistnieniu publikacji informacji wymienionych w punkcie 7 i 8 w terminie 7 dni od tej publikacji
Przykładowy komunikat SMS: „Szanowna Koleżanko/ Szanowny Kolego. Na stronie internetowej OIL zamieszczono instrukcje dotyczące udziału w wyborach delegatów na okręgowy zjazd lekarzy X kadencji, a w systemie głosowania elektronicznego listy członków rejonów wyborczych. Zapoznaj się z informacjami i sprawdź czy jesteś we właściwym rejonie.”
10.
OKW przyjmuje wnioski członków izby o umieszczenie na liście innego rejonu wyborczego.
11.
Lekarze zmieniają rejony wyborcze w systemie głosowania elektronicznego
12.
Grupy lekarzy składają wniosek o utworzenie „rejonu wyborczego na wniosek”
13.
OKW zamyka możliwość przenosin pomiędzy rejonami i przyjmowanie wniosków o utworzenie rejonu na wniosek po upływie 30 dni od publikacji, o której mowa w punkcie 8.
14.
OKW wnioskuje do ORL o nowelizację uchwały o podziale na rejony wyborcze, jeżeli wpłynął i został zaakceptowany wniosek o utworzenie „rejonu na wniosek”.
15.
ORL nowelizuje uchwałę podjętą pierwotnie w punkcie 4, uwzględniając nowy rejon.
16.
OKW podejmuje uchwałę ustala i publikuje ostateczne listy członków rejonów wyborczych oraz liczbę mandatów w każdym rejonie wyborczym w systemie głosowania elektronicznego oraz udostępnia do wglądu w siedzibie izby.
17.
OKW wnioskuje do ORL o podjęcie uchwały o liczbie mandatów na okręgowy zjazd lekarzy w oparciu o liczbę mandatów określoną w rejonach wyborczych.
18.
ORL podejmuje uchwałę o liczbie mandatów na okręgowy zjazd lekarzy X kadencji nie mniejszej niż 80 w terminie do 30 czerwca 2025 r.
19.
OKW na podstawie uchwały podjętej przez ORL, o której mowa w punkcie 18 bezzwłocznie podejmuje uchwałę w sprawie trybu i terminów zgłaszania kandydatów na delegatów w rejonach wyborczych i ogłasza ją w biuletynie OIL oraz w BIP.
20.
OKW w drodze uchwały ustala terminy i miejsca głosowania w lokalu wyborczym dla poszczególnych rejonów wyborczych.
21.
Ewentualnie, w razie potrzeby podpisanie umowy z operatorem pocztowym na realizację korespondencji seryjnej.
22.
OKW zleca przygotowanie kopert zewnętrznych pakietów głosowania korespondencyjnego dla każdego rejonu wyborczego z naniesionymi wg Regulaminu odpowiednimi danymi lekarzy/lekarzy dentystów.
23.
Trwa zgłaszanie do OKW przez członków rejonu (pisemnie lub w systemie głosowania elektronicznego) kandydatów na delegatów.
24.
Przewodniczący OKW wprowadza dane kandydatów na delegatów do systemu głosowania elektronicznego, na podstawie wniosków, które wpłynęły w formie papierowej.
25.
OKW w drodze uchwały sporządza i zamyka listę kandydatów w rejonach wyborczych do 31 sierpnia 2025r. oraz publikuje listę na stronie internetowej OIL, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz udostępnia ją w siedzibie okręgowej izby lekarskiej.
26.
Następuje drukowanie kart do głosowania i umieszczenie ich w pakietach wyborczych pogrupowanych według rejonów wyborczych.
27.
Informacje zawarte w punkcie 20 załącza się do pakietów głosowania korespondencyjnego razem z informacją o okresie i trybach głosowania, wskazaniem adresu strony internetowej izby lekarskiej zawierającej dodatkowe informacje o kandydatach oraz instrukcją głosowania w trybie głosowania elektronicznego
(Informację o terminie i miejscu głosowania można wysłać później, ale
minimum na 14 dni od daty głosowania w trybie głosowania osobistego. Ze względów ekonomicznych jednak, może to się odbyć w jednej korespondencji, na co zezwala Regulamin (par.7 ust.3)).
28.
Rozpoczyna się wysyłka pakietów głosowania korespondencyjnego.
29.
OKW występuje do działu IT NIL o konkretną liczbę kont technicznych, celem nadania uprawnień pracownikowi/pracownikom, którzy będą wydawać lekarzom/lekarzom dentystom dane do logowania do systemu głosowania elektronicznego (dla tych członków rejonów, którzy nie mają możliwości użycia węzła krajowego i aplikacji mObywatel).
30.
OKW uruchamia glosowanie w systemie głosowania elektronicznego. Zakończenie głosowania jest tożsame z datą i godziną zamknięcia lokalu wyborczego.
31.
OKW określa w drodze uchwały składy komisji skrutacyjnych oraz ich przewodniczących, które następnie wprowadza do systemu.
32.
OKW występuje do działu IT NIL o nadanie uprawnień logowania przewodniczącym komisji skrutacyjnych (nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem pracy komisji skrutacyjnej).
33.
Otrzymane dane logowania umieszcza w zabezpieczonych kopertach z oznaczeniem imienia i nazwiska przewodniczącego komisji skrutacyjnej i rejonu wyborczego, który obsługuje. Do czasu przekazania kopert odbiorcom, są one przechowywane w biurze OIL w bezpiecznym miejscu.
34.
Trwa przyjmowanie przez OKW głosów oddawanych przez członków określonego rejonu wyborczego w drodze korespondencyjnej i trwa głosowanie elektroniczne.
35.
Zakończenie przyjmowania głosów przekazywanych w trybie głosowania korespondencyjnego w terminie określonym przez OKW.
36.
OKW wydaje komisjom skrutacyjnym głosy korespondencyjne i pozostałą dokumentację oraz sprzęt elektroniczny, a przewodniczącym tych komisji dane do logowania do systemu głosowania elektronicznego, o których mowa w punkcie 32.
37.
Głosowanie w lokalach wyborczych trwa do dnia 5 listopada 2025 r.
38.
OKW przyjmuje od komisji skrutacyjnych protokoły z głosowania w lokalach wyborczych oraz dokumentację wraz ze sprzętem elektronicznym.
39.
OKW wyznacza ze swojego grona zespoły wyborcze do sprawdzenia prawidłowości przeprowadzonych wyborów w rejonach wyborczych.
40.
Następuje sprawdzanie prawidłowości przeprowadzenia wyborów przez zespoły wyborcze.
41.
Przewodniczący OKW wprowadza w systemie głosowania elektronicznego odpowiednie klucze, celem odszyfrowania głosów oddanych w trybie głosowania elektronicznego, po czym generuje protokół z przeprowadzonego głosowania w rejonie wyborczym.
42.
Protokół uzupełniają i podpisują w odpowiednich miejscach członkowie zespołu wyborczego, który kontrolował dokumentację wyborów w danym rejonie wyborczym oraz członkowie OKW.
43.
OKW podejmuje uchwałę potwierdzającą wyniki wyborów delegatów na okręgowy zjazd lekarzy. Uchwała powinna być podjęta w terminie 7 dni od zakończenia głosowania w ostatnim rejonie wyborczym.
44.
OKW publikuje wyniki wyborów na stronie internetowej OIL.
45.
Następuje składanie i przyjmowanie przez OKW ewentualnych protestów wyborczych (do 7 dni od opublikowania wyników wyborów).
46.
OKW przeprowadza postępowanie wyjaśniające i wyraża opinię w sprawie protestu, a następnie przekazuje protest okręgowemu sądowi lekarskiemu w ciągu 7 dni od dnia otrzymania protestu.
47.
Okręgowy sąd lekarski rozpatruje protest i wydaje postanowienie w przedmiocie ważności wyborów do 14 dni od dnia otrzymania protestu.
48.
Przewodniczący OKW wydaje obwieszczenie o wynikach wyborów i publikuje je na stronie internetowej OIL i w BIP (następnego dnia roboczego, liczonego od dnia upływu terminu na wniesienie protestu lub postanowienia sądu lekarskiego o ważności wyborów) do 10 grudnia 2025 r.
49.
Ewentualne kolejne lub ponowne wybory w rejonach wyborczych, zakończone obwieszczeniem przewodniczącego OKW powinny nastąpić do 31 stycznia 2026 r.
50.
ORL zwołuje okręgowy zjazd lekarzy nie później niż 20 marca 2026 r.